Darbuotojų paieška: kur ir kaip ieškoti darbuotojų?

Darbuotojų paieška dažnai prasideda labai paprastai – vadovas pasako, kokio darbuotojo reikia, įmonės administratorė ar personalo vadybininkė (jeigu tokia pareigybė įmonėje yra) paskelbia darbo skelbimą ir laukia kandidatų. Įtariu, kad taip apie darbuotojų paiešką mano daugiau negu 92% įmonių vadovų. Jeigu galite, paneikite tai dabar... 🙂

Vis dėlto... darbo skelbimas tikrai yra vienas iš darbuotojų paieškos būdų. Kartais jo netgi visiškai pakanka. Ypač jei pozicija patraukli, atlyginimas konkurencingas, vieta patogi, o rinkoje yra pakankamai žmonių, turinčių reikiamos patirties ir norinčių šį darbą dirbti.

Tačiau būna ir kitaip. Skelbimas paskelbtas, peržiūrų yra - arba nelabai - o tinkamų kandidatų vos keli arba nė vieno.

Darbo skelbimo paskelbimas ir darbuotojų paieška – ne visai tas pats.

Skelbimas laukia, kol kandidatas ateis pas jus. Paieška prasideda tada, kai jūs pradedate eiti kandidato link.

Per daugiau nei 30 metų personalo srityje teko ieškoti labai skirtingų žmonių – nuo gamybos ir sandėlio darbuotojų iki inžinierių, specialistų bei vadovų. Ir drąsiai galiu pasakyti: vieno universalaus atsakymo, kur geriausia ieškoti darbuotojų, nėra.

Vienai pozicijai gali pakakti darbo skelbimų portalo, kitai prireiks socialinių tinklų, tiesioginės paieškos, kontaktų ar rekomendacijų.

Todėl prieš pradedant ieškoti, verta atsakyti ne tik į klausimą „kokio darbuotojo mums reikia?“, bet ir į kitą:

◈ Kur toks žmogus šiandien gali būti ir kaip jį pasiekti?

Ir būtent čia prasideda ta darbuotojų paieškos dalis, kurios iš šalies dažniausiai nesimato.

Gera darbuotojų paieška prasideda dar prieš skelbimą

Prieš paskelbiant darbo pasiūlymą pirmiausia reikia labai tiksliai suprasti, ko iš tikrųjų ieškome. Ne tik pareigų pavadinimą, bet ir realų darbo turinį, atsakomybes, reikalingą patirtį, darbo tempą, komandą, vadovą, atlyginimą ir tai, kuo ši pozicija apskritai galėtų sudominti kandidatą.

Būtent čia dažnai paaiškėja, kad pradinis „reikalavimų sąrašas“ ir realus įmonės poreikis ne visai tas pats.

Kai poreikis aiškus, prasideda kita dalis – kur tų žmonių ieškoti ir kaip juos pasiekti.

Ir tada prasideda dar viena, dažnai nematoma darbuotojų paieškos dalis – bendravimas su kandidatais.

Vienam parašote – neatsako. Kitam paskambinate – dabar negali kalbėti. Trečias darbu patenkintas, bet sutinka išklausyti pasiūlymą. Ketvirtas susidomi, tačiau jo atlyginimo lūkesčiai didesni. Penktasis atrodo labai tinkamas, bet po kelių dienų persigalvoja. O tuo metu reikia tęsti paiešką, atsakyti naujiems kandidatams, grįžti prie jau kalbintų žmonių ir nepamesti nė vieno potencialiai gero varianto.

Darbuotojų paieška labai greitai tampa atskiru darbu. Ir kuo sudėtingesnė pozicija, tuo daugiau laiko reikia ne pačiam skelbimui, o viskam, kas vyksta aplink jį.

Kur ieškoti darbuotojų? Vieno kanalo dažnai neužtenka

Darbo skelbimų portalas yra viena akivaizdžiausių vietų pradėti darbuotojų paiešką.

Jis pirmiausia pasiekia žmones, kurie šiuo metu aktyviai ieško darbo arba bent jau reguliariai peržiūri pasiūlymus.

O tinkamas kandidatas gali būti visai kitur...

Jis gali dirbti kitoje įmonėje ir darbo aktyviai neieškoti. Galbūt dabartine pozicija nėra visiškai patenkintas ir susidomėtų geresniu pasiūlymu.

Todėl vieno universalaus paieškos kanalo nėra. Jo pasirinkimas priklauso nuo pačios pozicijos, kandidatų rinkos ir nuo to, kokius žmones norime pasiekti.

Ir čia atsakymas į klausimą „kur geriausia ieškoti darbuotojų?“ yra labai paprastas:

Ten, kur yra būtent tie žmonės, kurių jums reikia.

Tik prieš juos surandant dažnai tenka išbandyti ne vieną paieškos kryptį.

Kuo konkretesnės kompetencijos reikia, kuo mažesnė potencialių kandidatų grupė arba kuo sudėtingiau juos sudominti siūlomu darbu, tuo mažiau tikėtina, kad užteks tiesiog paskelbti skelbimą ir palaukti.

O kai potencialų kandidatą pagaliau surandame, atsiranda dar vienas klausimas:

Rasti kandidatą dar nereiškia jį sudominti

Surasti žmogų, kurio patirtis atrodo tinkama, yra tik dalis darbo.

Ypač kai kalbame apie žmogų, kuris šiuo metu dirba ir aktyviai naujo darbo neieško. Jam neužtenka parašyti: „Turime jums darbo pasiūlymą.“ Pirmiausia reikia suprasti, kas šiame pasiūlyme jam galėtų būti įdomu.

Vienam svarbiausia atlyginimas. Kitam – darbo laikas, vieta, vadovas, daugiau savarankiškumo ar galimybė augti. Trečias dabartinėje darbovietėje jaučiasi visai gerai ir apie pokyčius pradėtų galvoti tik tada, jei išgirs tikrai prasmingą priežastį juos svarstyti.

Todėl pirmas kontaktas su kandidatu nėra vien informacijos perdavimas. Reikia mokėti trumpai ir aiškiai pristatyti poziciją, atsakyti į klausimus, suprasti žmogaus situaciją. Abi pusės turi pajusti, ar verta pokalbį tęsti.

Ir dažniausiai ne viskas pavyksta iš pirmo karto.

Vienam reikia perskambinti vakare. Kitas paprašo susisiekti po savaitės. Trečias nori pagalvoti. Ketvirtas iš pradžių atsisako, bet po kelių dienų pats grįžta prie pokalbio. Arba atvirkščiai...

Tuo metu paieška negali sustoti.

Reikia kalbinti kitus žmones, sekti, su kuo jau bendravome, kam ką pažadėjome, kas laukia papildomos informacijos ir prie ko verta sugrįžti vėliau.

Čia darbuotojų paieška jau labai mažai primena vien darbo skelbimo paskelbimą.

Ji tampa nuolatiniu procesu, kuriame reikia ne tik rasti žmones, bet ir išlaikyti jų dėmesį, laiku grįžti prie pokalbio ir neprarasti tinkamo kandidato vien todėl, kad tuo metu įmonėje buvo daugybė kitų darbų.

Kiek įmonei kainuoja darbuotojo ieškoti pačiai?

Darbuotojų paieškos kaina nėra vien suma už darbo skelbimą.

Jeigu paiešką vykdo pats įmonės vadovas, personalo darbuotojas ar kitas komandos narys, prie jos kainos reikėtų pridėti ir jų laiką.

Reikia pasiruošti paieškai, peržiūrėti kandidatų CV, ieškoti žmonių tiesiogiai, bendrauti, derinti pokalbius, atsakyti netinkantiems ir sekti visą procesą iki galutinio sprendimo.

Po vieną kiekviena iš šių užduočių neatrodo didelė. Tačiau sudėjus jas visas kartu paaiškėja, kad darbuotojų paieška gali ramiai „suvalgyti“ ne vieną darbo dieną.

O vadovo laikas juk reikalingas ne tik darbuotojų paieškai. Tuo pat metu reikia spręsti klientų klausimus, pardavimus, gamybą, finansus, tiekimą, žmonių problemas ir dar daugybę kitų dalykų.

Todėl verta klausti ne vien:

„Kiek kainuoja personalo atrankos paslauga?“

Bet ir:

„Kiek mums kainuos šią paiešką atlikti patiems?“

Ir ne tik pinigais.

Tuščia darbo vieta irgi turi savo kainą. Kai kurios pozicijos gali būti neužpildytos gana ilgą laiką.

Kažkas turi perimti neatliktus darbus, didėja kitų darbuotojų krūvis, vadovas pats įsitraukia į operacinius klausimus, o dalis darbų tiesiog lieka nepadaryta.

Kartais paiešką atlikti pačiam tikrai apsimoka. Ypač jei kandidatų daug, pozicija nesudėtinga, o įmonėje yra žmogus, kuris turi tam laiko.

Bet jeigu po kelių savaičių vis dar skelbiate tą patį darbo skelbimą, peržiūrite tuos pačius CV ir vis dar neturite žmogaus – galbūt verta sustoti ir paklausti:

Ar problema ta, kad nėra kandidatų, ar ta, kad jų ieškome ne ten ir ne taip?

Darbuotojų paieška – atskiras darbas

Kuo ilgiau dirbu šioje srityje, tuo aiškiau matau vieną dalyką: darbuotojų paieška nėra užduotis, kurią galima tiesiog „įterpti“ tarp kitų dienos darbų.

Jeigu norime ne tik sulaukti kelių CV, bet surasti tinkamus žmones, reikia ir žinių, ir laiko.

Kartais tinkamas kandidatas atsiranda greitai, kartais jo tenka ieškoti gerokai ilgiau. O kartais paieškos metu paaiškėja, kad reikia peržiūrėti ir patį pasiūlymą – atlyginimą, reikalavimus, darbo grafiką ar tai, kaip pozicija pristatoma kandidatams.

Būtent todėl darbuotojų paiešką vertinu kaip atskirą procesą, kuriam reikia dėmesio nuo pradžios iki pabaigos.“

Kai darbuotojų paieškai pritrūksta laiko

Jeigu įmonėje tam turite laiko ir žmogų, kuris gali nuosekliai užsiimti darbuotojų paieška – puiku!

O jeigu darbuotojo reikia, bet paieškai vis pritrūksta laiko, energijos ar kandidatų, mielai padėsiu.

Darbuotojų paieška ir personalo atranka – mano kasdieninė veikla, kuriai skiriu visą savo profesinį laiką, sukauptą patirtį ir dėmesį. Man patinka pažinti įmones, kalbėtis su žmonėmis ir atrasti, kur lūkesčiai bei galimybės sutampa.

______

Jeigu Jūsų įmonei reikia pagalbos ieškant darbuotojų, daugiau apie mano teikiamas darbuotojų paieškos ir personalo atrankos paslaugas rasite pagrindiniame puslapyje.